(1)テルサホール
抽選予約: | 利用される月の1年前の1カ月分を1日~5日の17時まで抽選予約として受け付けいたします。 抽選の後、10日の午前中に結果をお知らせします。 |
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一般予約: | 抽選予約決定通知後の1年前の10日の13時より先着順にて受け付けいたします。 |
(2)会議室・セミナー室・その他
〔一般受付申込方法〕
1. 電話、来館、メール
2. インターネット予約
※全館利用の国際会議、学術会議等でのご利用の場合は別途受け付けいたしますので、お問い合わせください。
年末年始(12月28日から1月4日まで)
なお、保守、工事等で臨時に休館する場合がございます。
●電話:午前9時~午後21:30
●来館:平日 午前9時~午後7時
土、日、祝日 午前9時~午後6時
●FAX、メール:24時間
※来館対応時間外については翌日以降の処理となります。
※休館日(年末年始)は受付をしていません。
(1)テルサホール
抽選予約実施要項に基づき抽選受付を行います。抽選決定後から先着順にて一般受付を行います。
計画している催し物の内容や準備・後片づけ等催し物全体をお聞きしたうえで、前後に開催される催し物の状況をみながら、ご利用いただけるかどうかを判断させていただきますので、はじめにホールスタッフとご相談ください。
(2)会議室・セミナー室・その他
先着順にて一般受付を行います。
※全館利用の国際会議、学術会議等でのご利用の場合は別途受付を行いますので、お問い合わせください。
〔一般受付申込方法〕
1. 電話、来館、メール
(注1)「仮押え」としての受付
計画段階等で利用がまだ決定されていない場合は「仮押え」として受け付けいたします。
【回答期限】5日以内に回答をお願いいします。
※「仮押え」は2日程までとさせていただきます。
2. インターネット予約
京都テルサインターネット予約サイトにてご確認ください。
※インターネット予約にはID登録(無料)が必要となります。
お申込みは、ご来館にてお手続きいただくことも可能です。
※一団体様にてお申込みいただける日数は、8日までとなっております。
会場は区分単位での貸し出しとなっております。
区分とは
●午前(9~12時)
●午後(13~17時)
●夜間(18~21時30分)
●午前午後(9~17時)
●午後夜間(13~21時30分)
●全日(9~21時30分)
の6区分です。
利用時間には、「準備」や「後片づけ」に要する時間も含まれております。また、「準備」、「後片付け」にはテルサにて行う作業も含まれます。
次の部屋に限り、時間単位での貸出しを行っております。
●リハーサル室、活動室、第11会議室、第1研修室
お支払い方法は、現金支払い、キャッシュレス支払いと、口座振込み(ご利用前、ご利用後)のいずれかを選択いただけます。
※テルサホールを初めてご利用いただく場合は会場費のみを前払いいただくことになります。
テルサホール
・3ヶ月以前のご予約で2ヶ月前から16日までに取消された場合
→施設使用料の50%
・15日から当日に取消された場合
→施設使用料の100%+実費 (人件費、外注費等)
会議室
・3ヶ月以前のご予約で30日から8日までに取消された場合
→施設使用料の20%
・15日以前のご予約で7日から前日までに取消された場合
→施設使用料の50%+実費(外注費等)
・利用日の当日に取消しされた場合
→施設使用料の100% +実費(外注費等)
次に該当する場合はご利用いただけません。
なお、上記事項が予約確定後に発覚した場合は、予約を取り消し、利用中であっても利用を停止します。
また、取消し、利用停止の結果損害が生じましても、当事業団は一切責任を負いません。
(1)レイアウト変更
室内の机、イスは基本レイアウト配置での貸出しとなっており、レイアウト変更は有料となっております。変更をご希望される場合は10日前迄にお申込みください。なお、お客様にてご自由に変更していただけますが、変更された場合は必ず元の状態に戻して返却ください。
(2)お荷物の預かり、発送
事前にお送りいただけます。お荷物には必ず「団体名、利用日、利用室」をご明記ください。発送の場合は着払いに限りお預かりいたします。なお、各宅配業者への集荷手配はお客様にて実施ください。
(3)電源利用について
各室の既設コンセントはご自由にご利用いただけます。ただし、既設容量以上のご利用の場合は別途有料にて電源増設を承ります。大容量にてご利用の場合は必ずご相談ください。
(4)お弁当の持ち込み
持ち込み可能です。ただし、持ち込まれた際に発生するゴミは必ずお持ち帰りください。なお、当方のレストランでもお弁当をご用意いたしますので、是非ご用命ください。
(5)アルコールの持ち込み
アルコールの持ち込みはお断りしております。当方レストランからのみのご用意とさせていただきます。
(6)ゴミ処理
ゴミ処理は有料(1袋(45L)660円)にて承ります。紙類、プラスチック類、カン、ビン、ペットボトルに分別し透明のビニール袋に入れ、事務室までお持ちください。なお、持込みの飲食に関するゴミ処理は承っておりません。
(7)その他